Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Lâm Đồng vừa ban hành hướng dẫn thực hiện việc chuyển trường và xin học lại đối với học sinh các trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, trung tâm giáo dục thường xuyên và trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên trên địa bàn tỉnh, áp dụng từ năm học 2026 - 2027.
Theo hướng dẫn, việc chuyển trường được thực hiện đối với học sinh chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ; học sinh có hoàn cảnh gia đình đặc biệt khó khăn hoặc có lý do chính đáng phải thay đổi nơi học tập. Riêng học sinh chuyển từ trường phổ thông bình thường sang trường phổ thông chuyên biệt sẽ thực hiện theo quy định riêng của từng cơ sở giáo dục.
Đối với học sinh đang học tại trường THPT tư thục có nguyện vọng chuyển sang trường THPT công lập, việc tiếp nhận sẽ được xem xét trên cơ sở từng trường hợp cụ thể, bảo đảm khách quan, công bằng, minh bạch và phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường.
Hồ sơ chuyển trường gồm đơn xin chuyển trường của học sinh hoặc cha mẹ học sinh; bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện, học tập; kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có). Phụ huynh hoặc học sinh ưu tiên thực hiện thủ tục qua Cổng dịch vụ công. Trường hợp gặp sự cố kỹ thuật hoặc có điều kiện khách quan, hồ sơ có thể nộp trực tiếp, trực tuyến theo hình thức phù hợp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính.
Để rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, Sở Giáo dục và Đào tạo quy định thời hạn xử lý hồ sơ khá cụ thể. Đối với học sinh chuyển trường trong phạm vi tỉnh Lâm Đồng, trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, hiệu trưởng hoặc giám đốc trung tâm nơi chuyển đến phải có ý kiến về việc tiếp nhận.
Đối với học sinh chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác, thời gian giải quyết không quá 8 ngày làm việc. Nếu không đủ điều kiện tiếp nhận, cơ sở giáo dục phải thông báo rõ lý do và trả lại hồ sơ theo hình thức đã tiếp nhận.
Sau khi được trường nơi chuyển đến đồng ý tiếp nhận, học sinh hoặc cha mẹ học sinh gửi đơn xin chuyển trường đến cơ sở giáo dục nơi đang theo học. Trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, trường nơi chuyển đi có trách nhiệm hoàn trả đầy đủ hồ sơ. Sau đó, trường tiếp nhận sẽ tổ chức khảo sát, tư vấn và xếp lớp phù hợp trong thời gian không quá 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
Đối với học sinh THPT, việc chuyển trường phải bảo đảm tổ hợp môn lựa chọn của trường mới tương đồng với chương trình đã học. Trường hợp không có tổ hợp môn phù hợp, học sinh phải thực hiện chuyển đổi môn học lựa chọn hoặc cụm chuyên đề học tập theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Việc lựa chọn môn học sẽ được giữ ổn định đến hết lớp 12.
Đối với học sinh có nguyện vọng xin học lại, hướng dẫn áp dụng cho những trường hợp đã nghỉ học nhưng vẫn còn trong độ tuổi theo quy định của từng cấp học. Thủ tục xin học lại được thực hiện trong thời gian nghỉ hè trước khi năm học mới bắt đầu. Nếu học lại tại trường khác, hồ sơ và quy trình thực hiện tương tự như thủ tục chuyển trường.
Hướng dẫn cũng quy định việc tiếp nhận học sinh Việt Nam từ nước ngoài trở về và học sinh là người nước ngoài vào học tại các cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh. Các trường có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, tổ chức khảo sát, tư vấn, xếp lớp phù hợp; đồng thời cập nhật đầy đủ thông tin trên cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục và phối hợp với địa phương hoàn thiện thủ tục cấp mã định danh theo quy định.
Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị UBND các xã, phường, đặc khu chỉ đạo các trường tiểu học và THCS triển khai thực hiện thống nhất; các cơ sở giáo dục công khai quy trình, thủ tục để phụ huynh và học sinh dễ dàng tiếp cận, bảo đảm việc chuyển trường, tiếp nhận học sinh đúng quy định, không gây phiền hà cho người dân.
Hướng dẫn mới thay thế Công văn số 726/SGDĐT-GDTrH ngày 9/9/2025 và Công văn số 370/SGDĐT-GDTrH ngày 26/1/2026 của Sở Giáo dục và Đào tạo. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các đơn vị phản ánh về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua Phòng Giáo dục Trung học) để được hướng dẫn, giải quyết kịp thời.
Hoàng Phương (t/h)
