Theo BHXH TP.HCM, việc chuyển đổi được thực hiện theo Kế hoạch số 3115/KH-BHXH ngày 13/8/2026 của BHXH Việt Nam về chuyển đổi mã số BHXH sang số ĐDCN/CCCD và chuyển đổi bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ của ngành BHXH.
Cùng với việc sử dụng số ĐDCN/CCCD thay mã số BHXH của người tham gia, mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT cũng được chuyển đổi, thay thế bằng bộ mã quản lý mới trên các phần mềm nghiệp vụ của ngành BHXH. BHXH TP.HCM cho biết, việc chuyển đổi sẽ được cơ quan BHXH thực hiện tập trung, tự động, đồng bộ trên các phần mềm nghiệp vụ. Đơn vị sử dụng lao động và người tham gia không phải thực hiện thủ tục hành chính nếu thông tin cá nhân, thông tin đơn vị đã đầy đủ, chính xác và được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Việc chuyển đổi được thực hiện theo nguyên tắc an toàn, chính xác, không làm gián đoạn hoạt động nghiệp vụ và không ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia, người hưởng các chế độ BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Đồng thời, việc chuyển đổi không làm thay đổi lịch sử hồ sơ, chứng từ, dữ liệu nghiệp vụ đã phát sinh và không làm phát sinh thủ tục hành chính đối với người tham gia, người thụ hưởng các chế độ BHXH, BHTN. Dữ liệu được bảo đảm tính toàn vẹn, kế thừa đầy đủ lịch sử giao dịch, quá trình tham gia, hưởng chế độ và các hồ sơ điện tử đã phát sinh.
Trong thời gian chuyển tiếp, hệ thống vẫn hỗ trợ tra cứu bằng cả mã số BHXH cũ và số ĐDCN/CCCD mới, nhằm bảo đảm việc giải quyết chế độ, chính sách và giao dịch điện tử không bị gián đoạn. BHXH TP.HCM đề nghị người tham gia BHXH, BHYT, BHTN chủ động kiểm tra các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, giới tính, số ĐDCN/CCCD trên sổ BHXH, thẻ BHYT, ứng dụng VssID... Trường hợp thông tin chưa chính xác, chưa có hoặc chưa xác thực số ĐDCN/CCCD với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người tham gia liên hệ đơn vị sử dụng lao động hoặc BHXH cơ sở nơi đang quản lý đối tượng để được hướng dẫn cập nhật trước ngày 1/9/2026.
Đối với đơn vị sử dụng lao động, các đơn vị quản lý người tham gia BHYT và tổ chức dịch vụ thu, BHXH TP.HCM đề nghị rà soát, đối chiếu thông tin của người lao động, người tham gia và thông tin của đơn vị đang được quản lý trên phần mềm của cơ quan BHXH. Các đơn vị cần kịp thời phối hợp với cơ quan BHXH nơi tham gia để bổ sung, đính chính những trường hợp còn thiếu hoặc sai lệch, hoàn thành trước ngày 1/9/2026; đồng thời thông báo, phổ biến nội dung này đến toàn thể người lao động, người tham gia BHXH, BHYT, BHTN thuộc phạm vi quản lý.
BHXH TP.HCM đề nghị các đơn vị và người tham gia phối hợp hoàn thành kế hoạch chuyển đổi, bảo đảm quyền lợi của người tham gia. Trường hợp phát sinh vướng mắc trong quá trình thực hiện, phản hồi về cơ quan BHXH để được hướng dẫn, giải quyết.
Trần Minh
