Đây là nội dung Bộ Tài chính nhấn mạnh tại Công văn số 13814/BTC-PC ngày 4/9/2026, yêu cầu các bộ, cơ quan ngang bộ và UBND các tỉnh, thành phố triển khai thống nhất Thông tư số 126/2026/TT-BTC.
Rõ mức thu, rõ đối tượng, tránh phát sinh chi phí ngoài quy định
Thông tư số 126/2026/TT-BTC quy định chi tiết chi phí thực tế để in, sao, chụp và gửi thông tin theo Luật Tiếp cận thông tin số 01/2026/QH16, đồng thời thay thế Thông tư số 46/2018/TT-BTC.
Đối tượng áp dụng gồm tổ chức, cá nhân có yêu cầu cung cấp thông tin; cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập có nhiệm vụ cung ứng dịch vụ sự nghiệp công cơ bản, thiết yếu và các tổ chức, cá nhân khác có liên quan.
Theo quy định mới, chi phí in, sao, chụp thông tin được thực hiện theo mức thu tại Phụ lục ban hành kèm Thông tư. Đối với chi phí gửi thông tin, mức thu được xác định theo giá cước dịch vụ bưu chính công ích hoặc chi phí gửi bưu phẩm, chuyển phát nhanh theo quy định hiện hành.
Việc quy định cụ thể cách tính chi phí giúp hạn chế tình trạng áp dụng không thống nhất giữa các cơ quan, đơn vị. Quan trọng hơn, người yêu cầu cung cấp thông tin có cơ sở để biết khoản tiền mình phải thanh toán và tránh phát sinh những khoản thu không nằm trong quy định.
Bộ Tài chính yêu cầu các cơ quan, đơn vị đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến Luật Tiếp cận thông tin và Thông tư số 126/2026/TT-BTC. Nội dung cần tập trung vào đối tượng áp dụng, chi phí in, sao, chụp, gửi thông tin cũng như quy trình thu, nộp, quản lý và sử dụng khoản thu.
Yêu cầu này có ý nghĩa thiết thực bởi minh bạch ngay từ khâu cung cấp thông tin sẽ giúp người dân, doanh nghiệp chủ động hơn khi thực hiện quyền của mình.
Không thu phí trong trường hợp pháp luật quy định được miễn
Một điểm cần được các cơ quan đặc biệt lưu ý là không phải mọi yêu cầu cung cấp thông tin đều phát sinh chi phí.
Theo khoản 2 Điều 25 Luật Tiếp cận thông tin số 01/2026/QH16, người yêu cầu cung cấp thông tin có trách nhiệm thanh toán chi phí thực tế để in, sao, chụp và gửi thông tin. Tuy nhiên, trường hợp thuộc điểm a và điểm c khoản 1 Điều 23 của Luật thì không phải trả chi phí.
Việc xác định đúng trường hợp miễn phí vì vậy quan trọng không kém việc xác định mức thu. Bộ Tài chính yêu cầu các cơ quan, đơn vị thực hiện đầy đủ quy định này, bảo đảm quyền lợi của người yêu cầu cung cấp thông tin.
Cùng với đó, khoản thu từ in, sao, chụp và gửi thông tin phải được hạch toán theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước. Việc thu, nộp, lập dự toán, quyết toán, quản lý và sử dụng chi phí cũng phải tuân thủ pháp luật về ngân sách, đơn vị sự nghiệp công lập và tiếp cận thông tin.
Như vậy, yêu cầu triển khai Thông tư mới không chỉ là câu chuyện thu đúng, thu đủ. Điều quan trọng hơn là đúng đối tượng, đúng mức, đúng trường hợp miễn và công khai trong toàn bộ quá trình thu, quản lý, sử dụng.
Khi các quy định được thực hiện thống nhất, người dân và doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc dự toán chi phí khi yêu cầu cung cấp thông tin, đồng thời hạn chế những cách hiểu hoặc cách thực hiện khác nhau giữa các cơ quan.
Đây cũng là một bước cụ thể hóa nguyên tắc minh bạch trong cung cấp thông tin, bảo đảm quyền tiếp cận thông tin được thực hiện thực chất, đồng thời giữ kỷ luật trong quản lý các khoản thu liên quan.
Minh Thành (t/h)
