Là người hoạt động không chuyên trách cấp xã với chức danh Phó Chủ tịch Hội Liên hiệp phụ nữ phường, tổng thời gian công tác tích lũy đạt 15 năm 6 tháng, trong đó tổng thời gian tham gia đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc tính đến tháng 5 đạt 6 năm 11 tháng tại một vị trí duy nhất. Từ ngày 1/2, được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận vào làm công chức tại vị trí việc làm chuyên viên phụ trách lĩnh vực dân tộc, tôn giáo thuộc Phòng Văn hóa - Xã hội.
Với trường hợp trên đề nghị cơ quan chức năng làm rõ việc bản thân có thuộc diện được chuyển xếp lương theo các quy định mới tại Nghị định số 170/2025/NĐ-CP của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng, quản lý công chức và Thông tư số 01/2026/TT-BNV của Bộ Nội vụ hay không.
Nguyên tắc đối chiếu chuyên môn và thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc
Phản hồi về vấn đề này, Bộ Nội vụ viện dẫn các quy định cốt lõi tại Thông tư số 01/2026/TT-BNV, đồng thời đề nghị người lao động. chủ động liên hệ và trao đổi trực tiếp với cơ quan quản lý công chức trực thuộc nơi đang công tác để được thẩm định hồ sơ, xem xét giải quyết theo đúng thẩm quyền.
Về mặt nguyên tắc nghiệp vụ, Thông tư số 01/2026/TT-BNV quy định rõ việc xếp lương đối với người được tuyển dụng, tiếp nhận vào công chức đã có thời gian công tác trước đó bắt buộc phải căn cứ vào thời gian làm việc thực tế theo đúng quy định của pháp luật. Thời gian này phải bảo đảm phù hợp với yêu cầu về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của vị trí việc làm mới được tuyển dụng, đồng thời có tham gia đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Khung pháp lý cho phép nếu thời gian đóng bảo hiểm xã hội không liên tục nhưng người lao động chưa nhận trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần thì được áp dụng cơ chế cộng dồn dữ liệu. Điều kiện tiên quyết là người đó phải được bố trí làm công việc theo đúng chuyên môn, nghiệp vụ trước đây đã đảm nhiệm.
Cơ quan soạn thảo nhấn mạnh, toàn bộ thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc nếu bị hội đồng thẩm định đánh giá là không phù hợp với yêu cầu về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của vị trí việc làm công chức được tuyển dụng sẽ hoàn toàn không được tính làm căn cứ để tính đổi xếp lương ở ngạch công chức tương ứng. Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng tại địa phương sẽ là đơn vị chịu trách nhiệm rà soát, đối chiếu và xác định thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc làm công việc tương ứng để ra quyết định xếp lương cụ thể cho công chức.
Khung quy đổi bậc lương chi tiết đối với nhóm chưa hưởng bảng lương Nhà nước
Hệ thống hướng dẫn tại Thông tư số 01/2026/TT-BNV cũng phân định rất chi tiết các kịch bản xếp lương đối với người đã hưởng lương theo bảng lương chuyên môn, người hưởng lương theo cấp bậc quân hàm thuộc lực lượng vũ trang, và nhóm người chưa hưởng bảng lương do Nhà nước quy định.
Đối với kịch bản người có thời gian công tác đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc nhưng chưa hưởng bảng lương do Nhà nước quy định, quy trình chuyển xếp bậc lương sẽ được áp dụng tịnh tiến theo bảng lương chuyên môn của công chức đối với từng ngạch vị trí việc làm.
Vị trí Chuyên viên cao cấp và Chuyên viên chính: Cơ quan chức năng sẽ căn cứ vào tổng thời gian công tác phù hợp được thừa nhận. Sau khi thực hiện khấu trừ đi thời gian kinh nghiệm bắt buộc theo tiêu chuẩn yêu cầu của vị trí việc làm, phần thời gian công tác còn lại sẽ được đưa vào công thức quy đổi để xếp bậc lương, với định biên cứ đủ 36 tháng làm việc phù hợp được tính nâng lên một bậc lương.
Vị trí Chuyên viên và Cán sự: Việc tính toán xếp bậc lương cũng dựa trên tổng thời gian công tác tương thích được công nhận, với chu kỳ nâng bậc lương định biên cố định là 36 tháng cho mỗi bậc.
Vị trí Nhân viên: Do tính chất đặc thù, ngạch nhân viên áp dụng chu kỳ nâng bậc lương ngắn hơn, cứ mỗi 24 tháng làm việc phù hợp được tính quy đổi nâng lên một bậc lương.
Đối với tất cả các ngạch vị trí việc làm nêu trên, toàn bộ phần thời gian lẻ dư ra chưa đủ chu kỳ 24 tháng hoặc 36 tháng theo quy định sẽ được hệ thống quản lý nhân sự ghi nhận, cộng dồn vào quỹ thời gian để làm căn cứ xét nâng bậc lương định kỳ cho lần kế tiếp theo quy định pháp luật.
Tâm An
